Verarbeitete personenbezogene Daten:

Datum und die Uhrzeit des Abrufs unserer Internetseite, die jeweils übertragene Datenmenge, die Internetseite, von der die Anforderung kommt, Browsertyp, Browsereinstellungen und IP-Adresse

Zweck(e):

Bereitstellung unserer Website, Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website und Gewährleistung einer richtigen und umfassenden Darstellung unseres Angebots, durch das wir eine öffentliche Aufgabe wahrnehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO)

Rechtsgrundlage(n):

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support

Drittlandtransfer: 

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Aufgerufene URL, IP-Adresse, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers 

Zweck(e):

Statistische Auswertungen, Verbesserung der Website, Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose 

Rechtsgrundlage(n): 

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW 

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit der jeweils einschlägigen, diese Verpflichtung begründenden Norm. Dazu gehören Herausgaben an staatliche Stellen auf Anforderung

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer: 

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung 7 Tage nach Erstellung

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Für die Bearbeitung Ihres uns mitgeteilten Anliegens verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie den Inhalt der diesbezüglichen Korrespondenz; Bei Kontaktformularen die jeweils aus dem Formular ersichtlichen Daten

Zweck(e):

Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe 

Rechtsgrundlage(n):

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW 

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit der jeweils einschlägigen, diese Verpflichtung begründenden Norm. Dazu gehören Herausgaben an staatliche Stellen auf Anforderung.

weiter. 

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer: 

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung nach abschließender Bearbeitung des Anliegens

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Es müssen nur die Kontaktdaten verpflichtend angegeben werden, die für die Kontaktaufnahme zwingend erforderlich sind. Andernfalls kann eine Kontaktaufnahme über den gewählten Kanal nicht erfolgen.

Darüber hinaus können weitere Angaben möglich sein, wobei es sich dann um freiwillige Angaben handelt, die uns helfen, Ihre Anfrage individueller zu bearbeiten. Wir weisen im Kontaktformular jeweils darauf hin, ob es sich um Pflichtfelder oder freiwillige Angaben handelt. 

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Für die Bearbeitung Ihres uns mitgeteilten Anliegens verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihre Vor- und Nachnamen oder Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie den Inhalt der diesbezüglichen Korrespondenz

Zweck(e):

Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe 

Rechtsgrundlage(n):

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW 

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit der jeweils einschlägigen, diese Verpflichtung begründenden Norm. Dazu gehören Herausgaben an staatliche Stellen auf Anforderung.

Bei Unzuständigkeit für Ihre Beschwerde, leiten wir diese an die zuständige Landesmedienanstalt weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. i.V.m. § 88 Abs. 3 S. 1 LMG NRW

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, staatliche Stellen auf Anforderung, andere Landesmedienanstalten bei Unzuständigkeit 

Drittlandtransfer: 

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung nach abschließender Bearbeitung des Anliegens

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Beschwerdeformular sind gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen sind optional und werden nur dazu verwendet, um Sie über den Bearbeitungsstand der Beschwerde informieren zu können. Die Nichtbereitstellung der Pflichtangaben hat zur Folge, dass Sie über den gewählten Kontaktkanal keine Beschwerde einreichen können. 

Verarbeitete personenbezogene Daten:

E-Mail-Adresse, Institution, Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Anmerkungen zur Bestellung (Inhalt der Nachricht), IP-Adresse

Zweck(e):

Erhalt, Bearbeitung sowie Versand Ihrer Bestellung 

Rechtsgrundlage(n):

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO 

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, private Stellen (Postdienstleister), staatliche Stellen auf Anforderung 

Drittlandtransfer: 

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Die zum Versand Ihrer Bestellung erforderlichen Daten werden dort spätestens 30 Tage nach Erledigung des jeweiligen Auftrags gelöscht 

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Bestellformular sind gekennzeichnet mit „*“.

Die Nichtbereitstellung der Pflichtangaben hat zur Folge, dass Sie keine Bestellung aufgeben können. 

Verarbeitete personenbezogene Daten:

E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung, IP-Adresse und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung sowie Abmeldung, aggregierte Informationen über eine Öffnung unseres Presseverteilers 

Zweck(e):

Versand des Presseverteilers, 

Auswertung einer aggregierten Öffnungsrate, die wir nicht einzelnen Adressaten zuordnen können, um die Wirksamkeit der eingesetzten Kommunikationsmaßnahmen zu evaluieren, Nachweis der Einwilligung

Rechtsgrundlage(n):

Für die Anmeldung und den Versand des Presseverteilers: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)

Für den Zugriff auf die Endeinrichtung und die Folgeverarbeitung zur Auswertung der Öffnungsrate: 

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 110 LMG NRW

Für den Nachweis erteilter Einwilligungen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO 

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Interne Abteilungen, insb. Marketing, Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter für den Versand des Presseverteilers

Drittlandtransfer: 

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Für die Anmeldung zu unserem Presseverteiler verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Erhalt des Presseverteilers wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einer Woche automatisch gelöscht.

E-Mail-Adresse aus Empfängerliste für Presseverteiler: Löschung nach Abmeldung vom Presseverteiler

E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung sowie Abmeldung: Löschung 3 Jahre nach Abmeldung vom Presseverteiler oder Einstellung unseres Pressverteilers

Informationen über die aggregierte Öffnungsrate, die wir nicht einzelnen Adressaten zuordnen können, speichern wir nur so lange, wie dies zur Zweckerreichung erforderlich ist 

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Anmeldeformular zum Presseverteiler gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung des Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden. Die Nichtbereitstellung der Pflichtangaben hat zur Folge, dass Sie sich nicht für den Presseverteiler anmelden können. 

Ausübung des Widerrufs:

Der Widerruf kann über den Abmeldelink in jedem Presseverteiler erklärt werden

Auch kann die Abmeldung auf der Website unter „Presseverteiler“ (www.medienanstalt-nrw.de/presse/newsletter.html) über die Funktion „Aus dem LFM-Mailverteiler austragen“ erfolgen.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung sowie Abmeldung, aggregierte Informationen über eine Öffnung unseres Newsletters

Zweck(e):

Versand des Newsletters 

Auswertung einer aggregierten Öffnungsrate, die wir nicht einzelnen Adressaten zuordnen können, um die Wirksamkeit der eingesetzten Kommunikationsmaßnahmen zu evaluieren

Rechtsgrundlage(n):

Für die Anmeldung und den Versand des Newsletters:§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO 

Für den Zugriff auf die Endeinrichtung und die Folgeverarbeitung zur Auswertung der Öffnungsrate: 

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 110 LMG NRW

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Interne Abteilungen, insb. Marketing, Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter für den Versand des Newsletters

Drittlandtransfer: 

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir ein Bestätigungs-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Erhalt des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einer Woche automatisch gelöscht.

E-Mail-Adresse aus Empfängerliste für Newsletter: Löschung nach Abmeldung vom Newsletter

E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung sowie Abmeldung: Löschung 3 Jahre nach Abmeldung vom Newsletter oder Einstellung unseres Newsletters

Informationen über die aggregierte Öffnungsrate, die wir nicht einzelnen Adressaten zuordnen können, speichern wir nur so lange, wie dies zur Zweckerreichung erforderlich ist 

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben für die Anmeldung zum Newsletter ist Ihre E-Mail-Adresse. Die Nichtbereitstellung der Pflichtangaben hat zur Folge, dass Sie sich nicht für den Newsletter anmelden können. 

Ausübung des Widerspruchs:

Der Widerspruch kann über den Abmeldelink in jedem Newsletter erklärt werden

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Die aus dem Anmeldeformular ersichtlichen personenbezogenen Daten, IP-Adresse

Zweck(e):

Pflichtangaben: Möglichkeit der Anmeldung für Veranstaltungen der LFM NRW

Freiwillige Angabe zur Institution: nachvollziehen zu können, welche Zielgruppen wir mit unseren Veranstaltungen adressieren konnten

Rechtsgrundlage(n):

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO 

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit der jeweils einschlägigen, diese Verpflichtung begründenden Norm. Dazu gehören Herausgaben an staatliche Stellen auf Anforderung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Institution ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 88 Abs. 4 LMG NRW

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Interne Abteilungen, Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter für das Anmeldeformular, unsere Kooperationspartner, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer: 

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir 12 Monate nach Ihrer Anmeldung ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Anmeldeformular sind gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben ermöglichen uns, nachvollziehen zu können, welche Zielgruppen wir mit unseren Veranstaltungen adressieren konnten.

Die Nichtbereitstellung der Pflichtangaben hat zur Folge, dass Sie sich nicht für den eine Veranstaltung anmelden können. 

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Bei der Nutzung der Anbieter „Microsoft Teams“ und „Zoom“ werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Zur Einladung verwenden wir die Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Dies sind insbesondere Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Ferner verarbeiten wir Informationen, die Sie bei der Teilnahme an der Video- und Audiokonferenz zur Verfügung stellen. Sofern diese mit Ihrer Person verknüpft sind, handelt es sich dabei auch um personenbezogene Daten. Dies können beispielsweise Chatdaten, Beiträge, und von Ihnen während der Video- und Audiokonferenz geteilte Inhalte und Dokumente sein. 

Soweit wir zur Teilnahme an Webmeetings Dienste von Microsoft oder Zoom in Anspruch nehmen, sind Microsoft bzw. Zoom  für die Datenverarbeitung verantwortlich. Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Zoom verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/ 

Zweck(e):

Durchführung der Video- und Audiokonferenz erforderlich, Ermöglichung einer reibungslosen Durchführung der Video- und Audiokonferenz 

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW (Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse / Ausübung öffentlicher Gewalt

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Interne Abteilungen, Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter, die wir für die Erbringung von Services einsetzen

oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind, Anbieter der Webmeetings sowie Teilnehmer der Meetings, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer: 

Wir bedienen uns im Rahmen von IT-Services und IT-Infrastruktur Dienstleister, deren Sitz nicht in der Europäischen Union bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist. Hierbei stellen wir außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen vor der Übermittlung sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien vorliegen. Sie können eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der geeigneten oder angemessenen Garantien anfragen. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziff. 1.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.